干货分享！文书档案的分类与整理步骤
什么是文书档案？ 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
1 分类。文书档案分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》建议的文书档案分类方案主要有 年度一机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题） 两种三级分类方法。同时提出，文件量少的单位可以采用"年度—保管期限"的二级分类方法。
2 归类。在确定文件材料属于归档范围，并判定保管期限之后，就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。
3 件的排序。文书档案在分类方案的最低一级类目内按文件形成时间顺序结合事由排列。所谓最低一级类目就是分类方案中排在最后的一个类目。如，年度一机构（问题）一保管期限，其中保管期限就是最低一级类目。
