档案归类整理方法

2024-05-09 23:01:07 科技看看

内容一:

1. 经验一:按档案内容分类先将档案的各项内容进行大类别归类,然后大类中再细化小类,越细化,越利于后期整理、查找。

2. 经验二:按时间日期分类按日期分类的档案,一般是由近及远,以年份或者月份为归档周期,方便日后查找的时候,缩小查找范围,省时。

3. 经验三:按档案类型分类常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。

内容二:

一、制定录入的规范

二、资料收集和录入

三、归类存档和整理

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